Foreløpig tekst
Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen beskriver i korte trekk hvordan RUTEO behandler opplysninger i prøveperiode og ordinær bruk. Teksten er foreløpig og bør juridisk kvalitetssikres før produksjon.
Hvem som er leverandør
RUTEO er plattformen som leveres til kunden, med mindre annet er avtalt skriftlig. Kunden er normalt behandlingsansvarlig for egne ansatte, sjåfører, kjøretøy og driftsdata.
Hvilke data som behandles
Tjenesten kan behandle kontaktinformasjon, brukerkontoer, roller, firmatilknytning, skift, ruter, kjøretøy, posisjons- og tidsdata, sjåførmeldinger, bilsjekk, skade- og servicedokumentasjon, importerte rapporter, AutoPASS-, drivstoff- og andre driftsgrunnlag.
Formål
Opplysningene brukes til å planlegge og dokumentere transportdrift, knytte rapporter til skift og kjøretøy, følge opp avvik, gi sjåfører og administrasjon riktig arbeidsflate, og lage grunnlag for kontroll, rapportering og intern oppfølging.
Firmaisolering
Data knyttes til valgt foretak. Brukere skal bare få tilgang til foretak og moduler de er invitert til eller har fått rolle i. Demoforetak bruker fiktive data og bør ikke brukes til ekte personopplysninger.
Tilgangsstyring
Tilgang styres gjennom roller som eier, admin, kjøreleder og sjåfør. Rollen avgjør hvilke moduler brukeren kan se og endre. Kunden er ansvarlig for å holde brukere, roller og tilganger oppdatert.
Kontaktpunkt
Spørsmål om personvern, innsyn eller sletting kan sendes til hjelp@ruteo.no. For egne ansatte bør forespørsler normalt også rettes til arbeidsgiver eller foretakets administrator.